Comme toutes les organisations, les associations et les fondations sont confrontées aux enjeux du numérique. Si elles ont des besoins identiques aux entreprises et au secteur public (bureautique, outils de collaboration), elles en ont aussi de spécifiques à leur nature. Les offres dédiées aux associations et fondations sont légions, et difficile de s’y retrouver dans la jungle d’internet. Cet article vous présente quelques outils numériques gratuits pour les associations et fondations.
- Pour travailler et collaborer
- Pour communiquer et lever des fonds
- Pour recruter bénévoles et compétences
Les outils bureautiques gratuits pour les associations et fondations
Commençons par la base. Une suite bureautique est essentielle à la productivité et à une bonne collaboration. Si les logiciels sous licence libre présentent des fonctionnalités qui se défendent, les outils les plus performants du marché sont développés par les deux monstres du secteur, Microsoft et Google.
Google workspace for non profits
Les deux entreprises américaines ont développé des offres dédiées au secteur à but non lucratif. Néanmoins, Microsoft ne propose aux associations et fondations qu’un tarif réduit. En revanche, Google propose une version assez aboutie de son workspace en gratuit pour les associations et fondations. Pour les grandes organisations qui auraient besoin de fonctionnalités particulières (Business et Entreprise), des versions à tarif réduit existent aussi.
Canva solidaire
Canva est un logiciel en ligne qui permet de créer toutes sortes de contenus graphiques, de façon plus intuitive qu’Adobe ou Photoshop. Flyers, affiches, e-books, présentations mais aussi vidéos et tableaux blancs font parties de fonctionnalités fournies. Le logiciel offre de nombreux modèles faciles à adapter, et une banque d’image libres de droits. Il est à l’état de l’art, interfacé avec de nombreuses applications et dopé à l’intelligence artificielle. Canva Pty Ltd, l’entreprise australienne propriétaire du logiciel, a développé un programme dédié au secteur à but non lucratif, Canva Solidaire. Pour en bénéficier, il suffit d’être déclarée en tant que qu’organisme à but non lucratif fondé, d’avoir des statuts conformes au droit applicable, et d’être enregistré au Journal Officiel des Associations, fondations et fonds de dotation.
Les outils numériques gratuits de collecte de dons et adhésions (et plus)
Les raisons de développer la collecte de fonds privés sont nombreuses pour les associations et fondations. Les stratégies efficaces en la matière reposent aujourd’hui sur une présence numérique, et nécessitent des outils. Dans la jungle des CRM et prestataires dédiées, voici quelques outils numériques gratuits pour les associations et fondations qui veulent se lancer dans le fundraising.
HelloAsso
HelloAsso est une plateforme numérique à l’attention des associations et fondations. Son cœur de métier repose sur sa maitrise des technologies de paiement en ligne. Créée en 2009, HelloAsso permet aux organisations à but non lucratif de collecter des dons, vendre des billets d’événements, gérer des adhésions et organiser des campagnes de crowdfunding. Le modèle économique est basé sur la contribution volontaire des donateurs, et non sur des commissions sur les payements, ce qui permet aux associations de conserver l’intégralité des sommes collectées. Début 2025, HelloAsso a franchit le cap des deux milliards d’euros collectés depuis sa création. 14 millions de personnes distinctes ont effectué un don ou une adhésion depuis la plateforme.
Zeffy
Zeffy est une plateforme née au Canada en 2018, et dorénavant présente en France et aux Etats-Unis. Comme HelloAsso, son modèle est totalement gratuit pour les associations et fondations qui l’utilisent, il repose sur les pourboires des donateurs. La solution propose des outils supplémentaires à l’offre d’HelloAsso, pour créer des campagnes de financement participatif, des enchères, une boutique en ligne, et gérer ses donateurs. Si Zeffy a dépassé le milliard de dollars canadiens collectés, et les 50 000 organismes à but non lucratif qui l’utilisent, elle reste principalement implantée en Amérique du nord.
AssoConnect
AssoConnect est une plateforme française de gestion associative lancée en 2014. L’entreprise propose des outils numériques pour l’administration des associations : comptabilité simple, CRM, communication (site internet, emailing), gestion des adhérents, organisation d’événements, etc… En produit d’appel, les outils de collecte (dons et adhésion) et le traitement des paiements sont gratuits (propose un pourboire aux donateurs). Les autres services sont payants, avec une modalité de facturation au nombre de contacts en base.
Yapla
Yapla est une plateforme franco-canadienne de gestion associative qui propose des outils numériques pour l’administration des organisations à but non lucratif. La solution offre des fonctionnalités de gestion des membres, d’organisation d’événements, de collecte de fonds et de communication, le tout accessible via une interface web. Comme AssoConnect, Yapla propose une version minimale gratuite de ses services. Son modèle de facturation repose lui sur le nombre de licences utilisateurs.
Les outils généralistes de "relation client" avec des fonctionnalités gratuites
Ces deux CRM et outils de mailing proposent des versions freemium intéressantes.
Les outils numériques pour recruter des bénévoles et des compétences
S’entourer des forces vives, au-delà de son réseau naturel, n’est pas toujours aisé. Heureusement, des outils numériques gratuits pour les associations et fondations existent, pour mobiliser des bénévoles comme pour recourir au mécénat de compétences.
JeVeuxAider.gouv.fr
JeVeuxAider.gouv.fr est la plateforme officielle du gouvernement français dédiée au bénévolat et à l’engagement citoyen, lancée en 2020 dans le cadre de l’épidémie de Covid. JeVeuxAider.gouv.fr met en relation les citoyens souhaitant s’engager bénévolement avec les associations et organisations qui recherchent des volontaires pour leurs missions. La plateforme recense des milliers d’offres de bénévolat dans des domaines variés. Elle permet aux utilisateurs de filtrer les opportunités selon leurs disponibilités, compétences et centres d’intérêt géographiques. Pour les associations, le service est gratuit et offre une visibilité nationale pour leurs besoins en bénévoles, avec des outils de gestion des candidatures, de communication avec les volontaires, et la possibilité d’intégrer sur leur site internet les missions via une API.
France bénévolat
France Bénévolat est la principale organisation nationale française dédiée à la promotion et au développement du bénévolat associatif. Créée en 2003 sous forme d’association loi 1901, elle fédère un réseau de 250 centres de bénévolat l’ensemble du territoire et est reconnue d’utilité publique. L’organisation joue un rôle d’interface entre les personnes souhaitant s’investir bénévolement et les associations en recherche de compétences. France Bénévolat développe également des actions de formation, de recherche et de plaidoyer pour structurer le secteur bénévole français.
Komeet
Bonus
Pour aller plus loin :
- Solidatech est un programme de solidarité numérique dédié aux organisations à but non lucratif : associations, fonds de dotation, fondations RUP. Sa mission est d’aider ces structures à renforcer leur impact par le numérique. Solidatech est porté par Les Ateliers du Bocage, une coopérative d’insertion membre du mouvement Emmaüs, en partenariat avec le réseau international TechSoup. Solidatech recense certains outils numériques gratuits pour les associations et fondations, et obtient des tarifs réduits pour d’autres.
- PANA : Trouver un point d’appui au numérique associatif près de chez vous.
D’autres outils numériques gratuits pour les associations et fondations devraient être recensés ici ? Dites-le nous en commentaires ci-dessous !
