POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
La politique de confidentialité de soess.org est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment, les utilisateurs du site soess.org sont donc invités à la consulter de manière régulière.
Finalité du traitement et données collectées
Le site soess.org collecte et traite des données personnelles, d’une part des données techniques (adresse IP, agent utilisateur du navigateur, pages vues, clics) à des fins d’analyse d’audience et d’amélioration du confort de navigation, d’autre part des données nominatives (adresse mail, nom, prénom, téléphone, fonction professionnelle, organisation employeuse, …) à des fins d’enquête et de communication ciblée.
Base légale
L’utilisateur accepte librement de communiquer ses données personnelles à soess.org pour recevoir les services qu’il sollicite, et n’encourt rien d’autre que de n’y avoir pas accès s’il ne les communique pas. La base juridique de la collecte et du traitement des données personnelles est le consentement des utilisateurs.
Précautions liées aux commentaires
Quand un utilisateur dépose un commentaire sur soess.org, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi son adresse IP et l’agent utilisateur de son navigateur sont collectés pour aider SOESS à la détection des commentaires indésirables. Si l’utilisateur téléverse des images sur le site soess.org, nous lui conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant soess.org pourraient télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
Une chaîne anonymisée créée à partir de l’adresse de messagerie de l’utilisateur (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation du commentaire de l’utilisateur, sa photo de profil sera visible publiquement à coté de son commentaire.
Durée de stockage des données
Si l’utilisateur laisse un commentaire sur soess.org, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les comptes qui s’inscrivent sur soess.org (le cas échéant), SOESS stocke également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Si l’utilisateur remplit un formulaire afin d’avoir accès aux services de SOESS, les données qu’il saisit sont conservées indéfiniment afin de fournir ce service. Les utilisateurs peuvent se désabonner des services via un lien dans chacune des communications de soess.org et exercer leurs droits ci-dessous à tout instant.
Droits des utilisateurs sur leurs données
Les utilisateurs de soess.org ont des droits d’opposition, d’interrogation, d’accès et de rectification au traitement de leurs données personnelles qu’ils peuvent exercer en s’adressant à Henri HANNEQUIN. Les utilisateurs sont en droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Transmission et stockage des données personnelles
Le site soess.org ne commercialise pas les données personnelles de ses utilisateurs auprès de tiers.
Les données personnelles collectées par les cookies de navigation et les formulaires sur le site soess.org sont transmises à Hubspot, via des protocoles informatiques sécurisés, et stockées par Hubspot dans l’Union Européenne conformément à sa politique de confidentialité.
Les données liées aux commentaires des utilisateurs de soess.org sont stockées par son hébergeur OVH en France. Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.
Informations de contact
Le responsable des données personnelles est Henri HANNEQUIN
Email : henri(point)hannequin[a]soess(point)org
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